Thursday, December 13, 2012

Import File CSV di Libre Calc

Labels: ,
Poss-upi.org : CSV atau Comma Separated Value adalah tipe file yang berisi data – data hasil import dari sebuah database atau sumber data tertentu dengan dipisahkan tanda koma dan beberapa pemisah lainnya.Selain CSV file – file lain dalam bentuk teks bisa diimport oleh Calc untuk kita proses data – data tersebut sesuai tujuan kita.Nah bagaimanakah cara mengimport file teks yang akan kita proses data – datanya dengan menggunakan Libre Calc ? .Berikut adalah langkah sederhana untuk mengimport file teks kedalam Libre Calc.


1. Buka Libre Calc yang sudah terinstall di PC atau Laptop

2. Klik tombol [File] → [Open] dan akan muncul dialog untuk memilih file yang akan kita buka.

3. Pilih file type untuk menentukan tipe file yang akan kita buka.Dalam contoh kasus ini kita pilih file type comma separated value (cvs) dan pilih file csv yang akan kita buka.Dalam contoh ini kita akan gunakan file contoh.csv.

4. Setelah file csv yang ingin kita buka terpilih.Maka akan muncul sebuah dialog yang bernama Text Import.

5. Pada dialog Text Import diatas terdapat beberapa fitur sebagai berikut.
  • - Import
    • - Character Set : menu ini dipilih untuk menentukan karakter – karakter yang diperbolehkan untuk diimport kedalam workspace
    • - Language : menu ini dipilih untuk menentukan tipe bahasa yang akan diimport kedalam workspace.
    • - From Row : menentukan mau dimulai dari baris berapa proses import data dari csv
  • - Separator Option
  •  Menentukan apakah data yang kita import akan dipisahkan dengan pemisah – pemisah tertentu seperti koma, titik, tab, dan spasi.Lebih    detailnya seperti berikut :
    • - Fixed Width : hasil import data akan menjadi satu kolom
    • - Separated By : menentukan pemisah – pemisah yang akan digunakan dalam import data
      • - Tab : memisahkan data berdasarkan tab menjadi kolom
      • - Semicolon : memisahkan data berdasarkan titik koma menjadi kolom
      • - Comma : memisahkan data berdasarkan koma menjadi kolom
      • - Space : memisahkan data berdasarkan spasi menjadi kolom
      • - Other : memisahkan data berdasarkan tanda pemisah yang ktia tentukan sendiri menjadi kolom.Tanda yang kita ingin kita pakai dalam pemisahan data ini harus ada dalam file yang kita import.
  • - Other Options
    • - Quoted field as text : Membuat sebuah teks yang diapit oleh kutip dua atau kutip satu menjadi satu kolom
    • - Detect special number : Calc akan mencari format special number seperti tanggal dan jam untuk menjadi satu kesatuan teks
  • - Fields

Melihat pratinjau hasil import data kita.

6. Sekarang kita akan memilih beberapa kriteria untuk menampilkan data dari contoh.csv ini.Disini saya hanya memilih dipisahkan oleh tab, comma, dan semicolon.

7. Jika sudah yakin dengan kriteria penampilan contoh.csv tekan OK

8. Yeehh akhirnya kita mempunyai data yang berasal dari hasil import file csv di Libre Calc